Algemene voorwaarden voor Lanarie evenementen.

Definities
Algemene voorwaarden voor een evenement georganiseerd door Lanarie, hierna te noemen “de organisatie”. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door Lanarie georganiseerde evenementen, hierna te noemen “het evenement”. Deze voorwaarden zijn van toepassing voor de bezoeker en/of deelnemer aan het evenement, hierna te noemen “de deelnemer”.

1. Aanmelden
Bij het aanmelden aan een evenement en/of deelname ervan gaat de deelnemer akkoord met de algemene voorwaarden van de organisatie.

2. Legitimatie
De deelnemer dient zich ten alle tijden te kunnen legitimeren. De deelnemer dient een minimum leeftijd van 14 jaar te hebben.

3. Eigen risico
Het aansluiten van een computer of andere apparatuur op het netwerk of stroomnet, is volledig op eigen risico van de deelnemer. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan de computer of andere apparatuur van de deelnemer.

4. Weigering van deelname
De organisatie behoudt zich ten alle tijden het recht om (zonder opgaaf van reden) de deelnemer te weigeren en/of te verwijderen van het evenement, zonder terugave van de entreeprijs.

5. Gedrag
Van de deelnemers wordt verwacht plezier te hebben en dat zij hieraan bijdragen door zich in het algemeen zo te gedragen dat andere deelnemers, de beheerder van het gebouw / terrein, de directe omgeving en de organisatie geen last ondervindt van de deelnemer.

6. Cheaten
Cheaten, oneerlijk deelnemen of valsspelen (in welke vorm dan ook) is verboden. De organisatie bepaalt ten alle tijden wat onder cheaten of oneerlijk deelnemen wordt verstaan. Bij overtreding wordt de deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder terugave van de entreeprijs.

7. Rommel opruimen
De deelnemer dient rommel op te ruimen in de daarvoor bestemde afval containers.

8. Vernielingen
De deelnemer is aansprakelijk voor aangebrachte vernielingen in, op, aan en rondom de lokatie waar het evenement plaats vindt. Deelnemers dienen zich aan het Zaalreglement en aan het Reglement te houden.

9. Geluidsoverlast
Het is niet toegestaan om speakers mee te nemen. De deelnemer dient een koptelefoon te gebruiken om aan te sluiten op de apparatuur, tenzij de organisatie uitdrukkelijk anders beslist.

10. Alcohol en drugs
Het is verboden alcohol en drugs mee te nemen naar het evenement. Bij overtreding volgt uitsluiting van deelname aan het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs.

11. Vrijwaring
Deelnemer vrijwaart de organisatie voor iedere vorm van schade die verband houdt met de de deelname aan het evenement.

12. Machtiging tot het doen van onderzoek
De organisatie behoudt zich het recht voor om overtreding van de algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de deelnemer of de klagende partij worden ingewonnen en worden onderzocht.

De deelnemer machtigt de organisatie hierbij om samen te werken met gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van schendingen. De deelnemer machtigt de organisatie hierbij om samen te werken met rechthebbenden en systeembeheerders van andere internet providers of netwerk- en computerfaciliteiten in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten om op de naleving van de algemene voorwaarden toe te zien. Bij een dergelijke samenwerking kan bijvoorbeeld de gebruikersnaam, het IP-adres of andere identificerende informatie over een deelnemer worden doorgegeven, met inachtneming van redelijkheid (te beslissen door de organisatie) en de wettelijke privacyregelgeving.

13. Illegale Software & Materialen
Het is verboden illegale software mee te nemen naar het evenement. De deelnemer is ten alle tijden verantwoordelijk voor alle door zijn / haar meegebrachte software. Bij constatering van verspreiding / distributie van illegale materialen wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement (zonder terugave van de entreeprijs) en worden de officiële instanties op de hoogte gesteld.

14. Intellectuele eigendomsrechten
De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door de deelnemer. De deelnemer vrijwaart organisatie voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden.

15. Overnachten
Indien van toepassing mag de deelnemer slechts overnachten op de door de organisatie aangewezen plaatsen. Het overnachten in gangpaden is ter strengste verboden. De deelnemer mag bij het overnachten slechts gebruik maken van matrasje/luchtbed, slaapzak en kussen. Het gebruik van tenten, en andere overkoepelende produkten is ter strengste verboden. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder terugave van de entreeprijs.

16. Betaling
Na het aanmelden dient deelnemer het bedrag voor deelname aan de organisatie te voldoen volgens de bepalingen van het evenement waarvoor deelnemer heeft ingeschreven. Na aanmelding is de deelnemer gebonden aan deze overeenkomst.

17. Annulering
Na betaling van het entreebedrag kan tot 21 dagen voor de start van het event geannuleerd worden. Na ontvangst van de annulering zullen wij het betaalde bedrag terug storten -/- 3 euro administratie kosten per deelnemer. Annuleringen na de 21e dag voor het event worden niet terug betaald. Het toegangsbewijs is overdraagbaar aan een andere deelnemer, mits de kopende partij is ingeschreven voor het evenement en de organisatie tenminste 5 dagen voor het evenement op de hoogte is gebracht van de betreffende overdracht.